Trong bối cảnh suy thoát kinh tế hiện nay, việc quản lý tài chính hiệu quả là một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Tại sự kiện SaaS Day 2023, Base ra mắt phần mềm quản trị tài chính Base Finance+, một giải pháp toàn diện giúp tối ưu hóa tài chính, quản lý dòng tiền, công nợ, tồn kho… cho doanh nghiệp.
1. Quản trị dòng tiền hiệu quả
Việc quản trị dòng tiền chính xác là yếu tố sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Base Finance+ cung cấp tính năng theo dõi dòng tiền thời gian thực, cho phép quản lý và kiểm soát mọi luồng thu chi một cách dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo luôn có nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động, đồng thời tối ưu hóa các quyết định tài chính ngắn hạn và dài hạn.
Tính năng quản lý dòng tiền:
- Theo dõi dòng tiền thời gian thực: Cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt các khoản thu chi hàng ngày.
- Dự báo dòng tiền: Giúp doanh nghiệp dự đoán xu hướng tài chính trong tương lai, từ đó lập kế hoạch chi tiết cho các hoạt động kinh doanh.
2. Quản lý chi phí – doanh thu – lợi nhuận minh bạch
Một trong những điểm mạnh của phần mềm quản trị tài chính Base Finance+ là khả năng quản lý chi phí – doanh thu – lợi nhuận chi tiết và minh bạch. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí phát sinh, từ chi phí vận hành hàng ngày đến các khoản đầu tư dài hạn. Nhờ vào đó, các nhà quản lý có thể phân bổ nguồn lực hợp lý và giảm thiểu lãng phí. Ngoài ra, Base Finance+ còn cung cấp báo cáo doanh thu và lợi nhuận theo chi nhánh, phòng ban, team, nhân sự… Các CEO/Manager có thể ra quyết định dễ dàng dựa trên dữ liệu.
Tính năng quản lý chi phí:
- Phân loại chi phí: Theo dõi chi phí theo từng dự án hoặc bộ phận, giúp doanh nghiệp có cái nhìn chi tiết về nguồn ngân sách.
- Tự động hóa quy trình chi phí: Tiết kiệm thời gian và công sức khi tự động ghi nhận các chi phí phát sinh, giúp tối ưu hóa quy trình.
Tính năng quản lý doanh thu:
- Ghi nhận realtime: Mỗi một khoản tiền vào doanh nghiệp như doanh thu bán hàng đều được ghi nhận theo thời gian thực.
- Thông báo qua điện thoại: Nếu tiền về từ nhiều tài khoản ngân hàng, thì phần mềm cũng tổng hợp tất cả con số vào trên nền tảng và có thông báo về ngay lập tức, không cần vào từng tài khoản ngân hàng để xem nữa.
- Liên kết với CRM, ERP: cho phép ghi nhận doanh thu ngay cho mỗi đơn hàng thành công.
3. Quản lý công nợ chính xác
Công nợ là một phần quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Với Base Finance+, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các khoản nợ phải thu và phải trả cho nhà cung cấp, khách hàng. Tính năng này không chỉ giúp theo dõi công nợ chi tiết mà còn nhắc nhở về các khoản nợ đến hạn. Nhờ vậy, bạn tránh được tình trạng nợ quá hạn và duy trì mối quan hệ tốt với đối tác.
Tính năng quản lý công nợ:
- Theo dõi nợ phải thu và phải trả: Cung cấp thông tin chi tiết về các khoản công nợ, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính một cách rõ ràng.
- Nhắc nhở thanh toán: Tự động gửi thông báo về các khoản công nợ đến hạn, giúp doanh nghiệp đảm bảo thanh toán đúng thời hạn.
4. Quản lý tồn kho chặt chẽ
Ngoài các tính năng về tài chính, Base Finance+ còn cung cấp công cụ quản lý tồn kho hiệu quả. Việc quản lý tồn kho chặt chẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác lượng hàng hóa, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và chi phí.
Tính năng quản lý tồn kho:
- Theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực: Cung cấp cái nhìn chính xác về lượng hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhập xuất hàng hóa hợp lý.
- Dự báo nhu cầu tồn kho: Dựa trên dữ liệu tiêu thụ và xu hướng thị trường, Base Finance+ hỗ trợ doanh nghiệp dự đoán nhu cầu tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng hàng hóa.
5. Báo cáo tài chính thời gian thực
Một trong những tính năng quan trọng của Base Finance+ là khả năng tự động lập báo cáo tài chính và cung cấp các phân tích chi tiết. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tạo ra các báo cáo tài chính đầy đủ, từ báo cáo dòng tiền, báo cáo lãi lỗ đến báo cáo công nợ và tồn kho. Nhờ đó, nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và cập nhật.
Các loại báo cáo tài chính:
- Báo cáo dòng tiền: Giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thu chi và quản lý dòng tiền hiệu quả.
- Báo cáo lãi lỗ: Cung cấp cái nhìn tổng quan về lợi nhuận và chi phí, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Báo cáo công nợ và tồn kho: Hỗ trợ quản lý các khoản công nợ và tình trạng hàng hóa, đảm bảo doanh nghiệp luôn duy trì sự ổn định trong hoạt động tài chính.
6. Tính năng bảo mật và tích hợp linh hoạt
Một trong những ưu điểm vượt trội của Base Finance+ là khả năng bảo mật cao và tích hợp linh hoạt với các hệ thống khác. Dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được bảo vệ chặt chẽ thông qua các cơ chế mã hóa hiện đại, đảm bảo an toàn cho toàn bộ thông tin quan trọng.
- Mã hóa dữ liệu: Tất cả các thông tin tài chính được mã hóa, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem và chỉnh sửa.
- Phân quyền truy cập: Doanh nghiệp có thể kiểm soát ai được phép truy cập vào các thông tin tài chính nhạy cảm, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong quản lý.
7. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị tài chính Base Finance+
Việc triển khai phần mềm quản trị tài chính Base Finance+ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quản lý tài chính, giải pháp này còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa chi phí, công nợ, tồn kho… Đặc biệt, với khả năng phân tích chuyên sâu, Base Finance+ hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính thông minh và nhanh chóng.
Với giao diện thân thiện, tính năng mạnh mẽ và bảo mật cao, Base Finance+ chắc chắn sẽ là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài chính tối ưu. Hãy để Base Finance+ đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển doanh nghiệp một cách bền vững và hiệu quả!
